第一章  总 则
       第一条 为加强北京荣德利生慈善基金会（以下简称“基金会”）印章管理，保证印章使用的严肃性，确保印章使用安全、规范，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》、《基金会管理条例》和《北京荣德利生慈善基金会章程》，特制定本规定。
       第二条 本规定适用于基金会制发的公文；基金会与合作方签署的各类协议书、合同等契约，拨款通知单、借款单，各类报表和有关财务审批事项；以基金会名义对外提供的各种材料、资料、数据；以基金会名义颁发的荣誉证书、奖状等证明文书以及经基金会领导批准的其他用印事项。
 
       第二章  印章的保管
       第三条 所有印章由理事长审核同意指定专人负责保管。未经基金会理事长许可，不得转交他人保管、使用和带出。
       第四条 印章应保存在保险柜中，原则上不许带出办公地点，平日随用随锁。按时检查保险柜有无异样，若发现意外情况应立即报告。
       第五条 遇特殊情况需持印章外出时，应按审批程序审核同意后，方可出借，并由两人共同前往。借章人员要对印章的安全负责，保证不丢失、不损毁、不错用滥用。
       第六条 印章保管人员离职时，必须在有负责人在场的情况下办理印章的移交手续。
       第七条 印章保管人员要坚持原则，遵守保密规定，严格按制度用章。严防遗失、盗盖事件发生。
       第八条 印章如不慎丢失，要及时采取适当方式声明作废，并按照有关程序和要求重新刻制。
 
       第三章  印章的使用
       第九条 印章使用实行登记签批制度，凭签发人的签字用印。基金会制发的公文、捐赠资金协议书、合同、日常报表，以及以基金会名义对外提供、上报上级的各种材料、资料、数据等由秘书长审批。
       第十条 印章管理人要树立高度的责任心，保证印章使用的安全。印章管理人应审阅了解用印内容，不得盲目用印，更不得委托他人代为盖章。
       第十一条 使用印章时，盖章位置要准确、规范，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
       第十二条 不得为他人或合作单位提供印模。
       第十三条 印章管理人对用印有监督权，对不合手续或不合法的用印以及不正当的用印有权拒绝。
       第十四条 公文用印应带原稿，按规定份数盖章，多余份数不予盖章。介绍信存根填写内容必须和所开介绍信填写的内容一致，严禁在空白信笺或空白介绍信上用印章。
       第十五条 需要制作印模批量用印时，除履行规定的手续外，印章管理人员应负责印模制作监督及用后及时收回、按规定进行销毁。
       第十六条 各专项基金用于签署理事会通过的需要办理的事项、人员往来和联系业务的证明，用印必须经秘书长签字，不得代表基金会对外用章、签署具有法律责任的文件。
       第十七条 各专项基金凡对外签订的各种合同、协议，必须使用基金会印章，必要时报理事长核准。
       第十八条 以各专项基金等名义对外的联络，其编号文件、报告、公函等常规公文，必须向基金会报备后按程序批准方可使用印章。
       第十九条 用印过程中发现疑问和问题，应先暂停用印，及时上报秘书长处理。
       第二十条 未经相应批准程序使用印章或伪制印章，要追究当事人的相应责任；造成严重后果的，要提请有关机关追究当事人的法律责任。
 
       第四章  印章的封存与销毁
       第二十一条 对暂停用的印章由基金会封存。旧印章在更换时上交，或经理事会批准后销毁。
       第二十二条 印章因机构撤销或因质量问题无法正常使用及其他原因需废用的，应将印章送基金会主管部门登记注销。
       第二十三条 销毁印章，须留印模，经基金会理事长批准，由二人监销，任何人不得自行处理。
 
       第五章  附则
       第二十四条 本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
       第二十五条 本制度由理事会审议通过后执行，基金会秘书处负责解释。