为了加强北京荣德利生慈善基金会重要证书、证件的安全保管和合理使用，特制定本制度。
        第一条  基金会证书、证件性文件资料包括：法人登记证、银行开户许可证、以及本基金会获得的各类荣誉牌匾、锦旗、证书、达标证书和证明等。
        第二条  以上所有证书、证件由基金会人事行政部指定专人负责管理。
        第三条  基金会法人登记证按要求在办公场所正式摆放，不得污损、丢失。
        第四条  所有证书、证件的对外使用必须经秘书长同意，特殊情形报理事长同意。
        第五条  一般情况下证书、证件对外使用都是复印件加盖公章，并签署仅用于指定事项。
        第六条  所有证书、证件的对外使用都必须由人事行政部进行档案登记。
        复印件加盖公章需填写用印单，盖章并签署后，基金会人事行政部要留存复印件，并做好归档处理。
        第七条   本制度未尽事宜或与有关规定不一致的，按有关规定执行。
        第八条    本制度由理事会审议通过后执行，基金会秘书处负责解释。